Tuyển Dụng Nhân Viên Sale Admin Tại Hà Nội

A: Hỗ trợ kinh doanh:

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.
• Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
• Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, hồ sơ năng lực, tài liệu bán hàng khi cần.

B. Quản lý đơn hàng:

• Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh.
• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của thông tin đơn hàng.
• Phối hợp với các phòng ban (Mua hàng, Kho, Kế toán, Kỹ thuật…) để xử lý đơn hàng.
• Theo dõi tình trạng giao hàng và cập nhật cho khách hàng, nhân viên kinh doanh.

C. Quản lý dữ liệu và báo cáo:

• Cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống.
• Tổng hợp doanh số bán hàng theo ngày, tuần, tháng.
• Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện KPI kinh doanh.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.

D. Hỗ trợ công nợ:

• Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng.
• Nhắc thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán thu hồi công nợ.
• Cập nhật tình trạng công nợ cho nhân viên kinh doanh.

E. Công việc khác:

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ kinh doanh theo quy định.
• Hỗ trợ tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo, sự kiện bán hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Admin Kinh doanh hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị điện, kỹ thuật, xây dựng hoặc dự án.
• Kỹ năng: Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kỹ năng tổng hợp và xử lý dữ liệu tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc hiệu quả.
• Kỹ năng quản lý hồ sơ và sắp xếp công việc khoa học.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng